Podmioty przetwarzające i integracje
Poniższa lista obejmuje dostawców usług i integracje wykorzystywane przez Orkiestradę. Rola dostawcy w przetwarzaniu danych zależy od usługi i właściwych warunków jej świadczenia. Szczegóły lokalizacji centrum danych OVH zostaną uzupełnione po potwierdzeniu parametrów obowiązującej umowy infrastrukturalnej.
Lista rozróżnia podmioty przetwarzające dane powierzone przez Organizację, odrębnych administratorów, współadministratorów i opcjonalne integracje. Obecność na tej stronie nie oznacza automatycznie powierzenia danych wszystkim wymienionym dostawcom. Logowanie Facebook i pomiar reklam Meta są odrębnymi przepływami; zgoda lub wybór jednego nie uruchamia drugiego.
| Podmiot lub usługa | Cel | Lokalizacja i transfer | Status |
|---|---|---|---|
| OVHcloud / OVH sp. z o.o. | VPS, hosting, sieć i backup infrastruktury | Parametry regionu wynikają z umowy klienta i wymagają potwierdzenia przed wydaniem produkcyjnym. | Aktywne |
| Cloudflare / Cloudflare R2 | Przechowywanie i udostępnianie plików oraz załączników Organizacji. Zakres obejmuje treść plików, mogącą zawierać dane osobowe, oraz metadane techniczne potrzebne do ich obsługi. | Europa Wschodnia (region EEUR). Oznaczenie regionu nie wskazuje konkretnego kraju ani nie stanowi gwarancji przechowywania wyłącznie w UE lub EOG. Ewentualne transfery poza EOG podlegają DPA Cloudflare i właściwym mechanizmom transferowym, w tym standardowym klauzulom umownym. |
Aktywne |
| Amazon Web Services EMEA SARL / Amazon Simple Email Service (SES) | Wysyłka wiadomości usługowych oraz obsługa zdarzeń dostarczenia, zwrotów i skarg | Region Europe (Ireland), eu-west-1; zgodnie z AWS DPA i aktualną listą podprocesorów AWS |
Aktywne Zakres obejmuje dane nadawcy i odbiorcy, temat, treść wiadomości oraz techniczne zdarzenia dostarczenia. |
| Firebase Authentication (logowanie e-mail/hasło oraz przez wybrane konto Google lub Facebook), Firebase Cloud Messaging i opcjonalna analityka po zgodzie | Firebase Authentication przetwarza dane w USA. Pozostałe usługi mogą korzystać z globalnej infrastruktury Google; zasady przetwarzania i transferów zależą od usługi i właściwych warunków dostawcy, w tym warunków przetwarzania danych Firebase. | Aktywne w opisanym zakresie | |
| Meta / Facebook Login | Opcjonalne logowanie lub powiązanie konta Facebook przez Firebase Authentication. Zakres obejmuje identyfikator konta, podstawowe dane profilu i adres e-mail, jeśli zostanie udostępniony. Orkiestrada nie pobiera postów, listy znajomych ani wiadomości. | Możliwe przetwarzanie poza EOG, w tym w USA. Rola Meta i zasady przetwarzania oraz transferów zależą od zakresu operacji i właściwych warunków Meta: Polityki prywatności i Warunków Platformy. Wpis obejmuje integrację logowania i nie przypisuje Meta roli podmiotu przetwarzającego dla wszystkich operacji. | Aktywna integracja opcjonalna Po wybraniu logowania lub powiązania konta Facebook przez Użytkownika. |
| Meta Platforms Ireland Limited / Piksel Meta i Conversions API | Opcjonalny pomiar reklam, rejestracji, prób i potwierdzonych płatności, wyłącznie po osobnej zgodzie marketingowej. Piksel na dozwolonych publicznych stronach; biznesowe konwersje z serwera przez Conversions API. Dane techniczne IP/User-Agent, identyfikatory przeglądarki lub kliknięcia reklamy, czas, publiczny adres kanoniczny, rodzaj zdarzenia oraz kwota brutto i PLN dla transakcji. Bez automatycznego dopasowania kontaktów, nazw Organizacji, danych fakturowych i treści aplikacji. | Zbieranie i przekazywanie danych zdarzeń: współadministrowanie Orkiestrady i Meta zgodnie z art. 26 RODO i ustaleniami Meta. Dalsze wykorzystanie przez Meta według jej celów i zasad. Meta nie jest z tego powodu dalszym procesorem danych Organizacji w ramach umowy powierzenia. Możliwe przetwarzanie poza EOG, w tym w USA; mechanizmy transferu wynikają z właściwych warunków dostawcy i rozdziału V RODO. Okresy przechowywania i prawa wyjaśnia polityką Meta oraz właściwymi warunkami narzędzi biznesowych. | Dostępne wyłącznie po osobnej zgodzie marketingowej. Cofnięcie przez Ustawienia cookies. Szczegóły: pomiar Meta. |
| Stripe Payments Europe Limited / Stripe Checkout i Billing | Zakup dostępu i cykliczne pobrania: e-mail nabywcy, kwota, waluta, opis i identyfikator zamówienia; dla abonamentu identyfikator Organizacji i parametry okresu. Operator zbiera bezpośrednio dane karty i dane techniczne. Bez przekazywania nut, obecności i bazy członków. | Irlandia oraz globalna infrastruktura i partnerzy, możliwe transfery poza EOG, w tym do USA. Stripe jest procesorem dla części usług i odrębnym administratorem dla części własnych celów, m.in. przeciwdziałania oszustwom i obowiązków prawnych; nie jest dalszym procesorem powierzonych danych członkowskich. Prywatność, DPA, transfery. Retencja zależy od usługi, celu i obowiązków finansowych. | Po wybraniu zakupu online. Próba bez karty nie tworzy płatności ani subskrypcji. Szczegóły przetwarzania. |
| Prometheus i Grafana | Monitoring dostępności i wydajności | Własna instalacja na VPS; bez Grafana Cloud | Narzędzie wewnętrzne |
| Google Calendar | Opcjonalna synchronizacja jednokierunkowa Orkiestrada → Google Calendar: tytuł, termin, miejsce i link do wydarzenia. Odczytujemy listę kalendarzy do wyboru celu, bez pobierania listy prywatnych wydarzeń ani przekazywania bazy członków Organizacji. | Usługa wybranego konta Google lub Google Workspace; możliwe przetwarzanie poza EOG. Zasady przetwarzania, rola Google i mechanizmy transferu wynikają z warunków właściwych dla używanej usługi. | Aktywna integracja opcjonalna Po dobrowolnym połączeniu konta i zatwierdzeniu kalendarza docelowego. |